Fête de la Gym 06 Juillet 2024
Mise à jour le 24.06.2024
Comme annoncé ultérieurement, la Fête de la Gym se déroulera le samedi 06 juillet 2024 à l’Espace François Mitterrand.
Pourquoi l’Espace François Mitterrand ? La capacité d’accueil de notre salle étant inférieure à 400 personnes, nous ne pouvions plus risquer l’incident et l’Espace François Mitterrand semblait la meilleur alternative pour réunir nos 524 licenciés et leurs familles en toute sécurité. En effet, fort de ces quelques 800 places au niveau de la tribune principale, cela permettra d’apprécier la journée non les uns sur les autres.
Ce qu’implique l’Espace François Mitterrand ? Comme la saison passée, nous devrons déplacer notre matériel et cela ne pourra se faire sans un minimum de coup de main 😁.
Comme la saison précédent, La Scène nous accompagnera pour les jeux de Sons & Lumières. Rugby Store s’installera à l’accueil avec la boutique du club et afin d’avoir un souvenir de la journée, nous avons réservé un reportage photo à Ernest Studio.
Programme :
Jeudi 27 juin 2024 – à partir de 18H30
- Démontage praticables et préparation matériels
Samedi 29 juin 2024
- Déplacement du matériels (Agrès, matériels pédagogique, etc.) : RDV 08H00 à la Salle Jean Camiade (Salle d’entraînement)
- Réunion bénévole pour organisation (repas/accueil/etc.) du 06 juillet 2024 : RDV 14H00 à l’espace François Mitterrand
Mercredi 03 juillet 2024
- Répétition générale dans l’après-midi : 14H00 – 17H00
Samedi 06 juillet 2024
- 10H00/12H00 : Parcours petite enfance + Atelier Parents/Enfants, vos enfants vous invite à monter sur les agrès et à ressentir les même sensations qu’eux !
- 12H00/14H00 : Repas (Informations plus bas)
- 14H00/15H00 : Assemblée Générale élective (Informations)
- 15H00/16H45 : Démonstration technique aux agrès
- 16H45/17H30 : Pause/Buvette
- 17H30/18H30 : Gala
- 18H30/19H00 : Remerciements/Photos de groupe
- 19H00 : Démontage de la salle
L’ensemble des coûts liés aux prestations, aux transports du matériel, etc. ayant augmenté, nous demanderons une participation à l’entrée de 2€ pour chaque spectateur de + de 10 ans.
Repas :
Entre midi et deux, nous proposerons un repas avec deux formules au choix :
- Repas 12€ : Entrée crudité (Carotte râpée), Assiette de grillade (Chipolatas ou cœurs de canard / Frites), Tarte aux pommes, verre boisson (rosé ou soda).
- Repas 06€ : Sandwich Poulet/Fromage dans petit pain 50gr (portion enfant), sachet de chips, compote en gourde, madeleine, verre boisson.
On ne validera la réservation qu’avec le règlement. Nous commanderons le nécessaire suivant les réservations, nous ne prendrons pas de commande sur place.
Réservation repas et/ou entrées à retourner à votre encadrant avant le 24 juin 2024 (pdf remplissable) :